1. Generelt om frokostordningen
Virksomheden tilbyder en fælles frokostordning som et personalegode. Ordningen er frivillig og forudsætter tilmelding. Frokostordningen administreres af virksomheden og kan omfatte mad leveret udefra eller tilberedt på arbejdspladsen.
2. Skattemæssige forhold
Frokostordningen er omfattet af de gældende regler fra Skattestyrelsen.
Når medarbejderen betaler et beløb, som mindst svarer til Skattestyrelsens fastsatte minimumssats, betragtes frokosten som skattefri for medarbejderen.
Hvis medarbejderens betaling er lavere end minimumssatsen, vil forskellen blive betragtet som et skattepligtigt personalegode og blive indberettet som løn.
Minimumssatsen reguleres årligt af Skattestyrelsen.
3. Medarbejderens betaling
Medarbejderens betaling for frokostordningen trækkes via lønsedlen som et fast månedligt beløb.
Beløbet beregnes på baggrund af antallet af arbejdsdage og den til enhver tid gældende sats.
Betalingen sker før skat, medmindre andet følger af gældende skatteregler.
4. Virksomhedens indberetningspligt
Virksomheden er ansvarlig for:
- korrekt indberetning til Skattestyrelsen,
- at sikre, at ordningen overholder gældende skattelovgivning,
- at regulere medarbejderbetalingen ved ændringer i lovgivning eller satser.
5. Ændringer og opsigelse af ordningen
Virksomheden forbeholder sig ret til at:
- ændre frokostordningen, herunder pris og indhold,
- opsige ordningen med rimeligt varsel,
- justere medarbejderbetalingen ved ændrede skatteregler.
Medarbejdere kan udmelde sig ordningen med det varsel, som virksomheden har fastsat.
Eksempel – frokostordning med pris 50 kr. + moms Pris pr. frokost: 50,00 kr.
Moms (25 %): 12,50 kr.
Samlet pris pr. dag inkl. moms: 62,50 kr.
Minimumssats fastsat af Skattestyrelsen (eksempel): 22,00 kr. pr. dag
20 arbejdsdage pr. måned
1. Medarbejderens betaling
For at frokostordningen er skattefri, skal medarbejderen mindst betale minimumssatsen.
Medarbejderbetaling pr. dag: 22,00 kr.
Medarbejderbetaling pr. måned:
22,00 kr.
× 20 dage = 440,00 kr.
Beløbet trækkes via lønnen og er skattefrit, da minimumssatsen er overholdt.
2. Virksomhedens omkostning
Samlet pris pr. dag inkl. moms: 62,50 kr.
Medarbejderens betaling: 22,00 kr.
Virksomhedens andel pr. dag:
62,50 kr. – 22,00 kr. = 40,50 kr.
Virksomhedens månedlige omkostning:
40,50 kr. × 20 dage = 810,00 kr. pr. medarbejder
3. Samlet overblik (pr. måned)
Medarbejder betaler 440,00 kr.
Virksomheden betaler 810,00 kr.
Samlet frokostudgift 1.250,00 kr.